9月21日,南铝召开质量、环境和职业健康安全“三合一”整合管理体系文件宣贯会议,标志着质量、环境和职业健康安全“三合一”整合管理体系认证工作在全公司全面深入展开。
建立“三合一”管理体系,是南铝公司2005年大力推行的先进管理模式之一,是符合公司发展需要的一项重要工作,是管理创新的一项重要举措。公司成立推进机构,认真组织,严格按照工作内容和进度要求实施,争取通过努力按计划完成认证。要通过“三合一”贯标工作,推动管理创新和流程再造,不断提升企业管理水平,增强企业竞争能力。争取于2005年年底通过质量、环境和职业健康安全“三合一”管理体系外部审核。
所谓“三标一体化”是将GB/T19001-2000/ISO9001:2000《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004/ISO14001:1996《环境管理体系规范及使用指南》、GB/T28001-2001/OHSAS18001:1999《职业健康安全管理体系规范》三个管理体系标准,结合南铝的具体情况,整合成一套包含质量、环境、职业健康安全的整合管理体系,以不断提高产品质量、不断提高企业自身环保意识和环保水平、不断改进职工健康和生产安全的条件。建立管理体系,根据体系的要求,明确质量、环境、职业健康安全的各个管理要素及适用的法律法规,并制定管理方针、目标;管理手册;程序文件;作业文件,对质量、环境、职业健康安全的目标、标准、程序、控制进行了规定,按照策划、实施、检查、总结的循环不断改进体系的有效性,从而实现企业管理的程序化、法治化。
南铝早在1996年已经通过ISO国际质量体系认证,那么现在为什么又要进行环境和职业健康安全两个体系的认证并对三个体系进行整合呢?南铝管理者代表、副总经理林文水在关于体系整合宣贯讲话中曾明确指出,取证不是目的,关键是通过认证来提高综合管理水平。因为开展质量、环境、安全管理体系涉及到公司的方方面面,通过三项管理体系的整合运行,能够优化管理,同时做好三个方面的工作,能够实现资源共享,节省大量人力物力财力,充分落实了国家提倡建立节约型社会的号召精神;能够发挥管理层的领导作用,明确公司的管理方针和各部门的权责;另外,从长远看,拥有三个体系认证是进入国际市场的通行证,将是实现国际贸易的一个基本条件。
南铝自2005年5月开始,在福建方圆委的指导下,组成体系推进组,着手建立环境、职业健康安全管理体系。体系建设先后要经历“策划阶段、设计阶段、培训阶段、实施阶段、审核阶段、改进阶段、认证阶段”。培训了25名内审员,集中编写了质量、环境、职业健康安全管理手册和33份管理程序文件和大量的第三层次文件和材料,并制订出了管理体系方针、目标、指标和管理方案。8月1日,体系文件正式发布实施。下一阶段,将先后开展体系试运行、内部验证、内部评审和外部评审,改进存在的问题,推动体系的有效运行。
认证只有开始,没有结束。“三标一体化"管理体系的整合,将为提高南铝质量管理、职业健康安全管理、环境保护管理水平,实现人、财、物等资源共享,降低产品成本,为提升企业形象和产品竞争力产生直接而有效的推动作用。搞好整合管理体系,就要说到做到,把各项工作抓落实,使公司管理水平得到有效的提高。